一人で全て背負い込むのは非効率的であることを知っている
仕事が出来る人が常に意識していることは、「時間」です。どれだけ多くの仕事があっても、一日に出来る量には限界があるということを知っているので、今日中にやらなければならない仕事と翌日以降でも良い仕事をまず振り分けることから、一日をスタートさせています。
そして必ず今日中に終わらせなければならない仕事から手をつけていくことが多いと思います。
仕事の優先順位をつけるということは、一見手間がかかるように見えますが、これをするとしないとでは仕事の効率が全く違うのです。
優先順位をつけるには、まずはその日一日の仕事内容を書き出すか頭の中で整理して、何から始めるのかを紙に書き出していくことが一番簡単な方法です。そして、どの仕事にどれくらいの時間をかけるのかということも書き出しておきましょう。時間制限をつけることで、作業に無駄が無くなり、ペースも早くなると思います。
同じ仕事量でも、定時に終わる人と残業になってしまう人の差は、この時間配分にあると言っても良いかもしれません。
定時に終わらせることが出来れば、その後の時間は自由に使うことが出来ますし、時間を意識していれば、一つ一つの仕事を早く終わらせることが出来るため、結果的に時間に余裕が出るのです。
仕事というものは、予定通り進むものでもありません。何かトラブルが起きたりすることもあるので、早め早めに終わらせることを意識していなければ、だらだらと時間ばかりが過ぎていくこともあります。
仕事が出来る人は、時間の使い方が非常に上手であるということが、まず第一に言えることなのです。
